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Como organizar a bagunça financeira da sua empresa

Edição: 06/2014

Contas misturadas, desconhecimento de indicadores e falta de capital. Esses são apenas três dos piores problemas que os empreendedores podem ter quando as finanças da empresa viram uma bagunça. “O descontrole financeiro é um dos principais fatores de quebra das pequenas empresas”, diz Edison Kalaf, professor da Business School São Paulo (BSP).






Nem tudo está perdido se o empresário resolve colocar as finanças em ordem. É possível detectar custos altos demais, contas que consomem dinheiro além do que deveriam e até o nível de endividamento alarmante. "Eu aconselho fazer cenários mensais do que tem para receber e pagar e quando. Assim, ele consegue ver como andam as coisas mês a mês. É um embrião de um planejamento para atuar no dia a dia do negócio”, explica Silvio Passarelli, diretor da Faculdade de Administração da FAAP. Confira quatro passos para começar a organizar as finanças do seu negócio.

1. Tenha disciplina
O empreendedor que quer organizar as finanças da empresa precisa ser disciplinado. É como emagrecer ou parar de fumar. Sem um acompanhamento diário, o objetivo não é atingido. “O controle financeiro exige uma disciplina do empreendedor, que nem sempre é alguém acostumado com finanças. Precisa haver um acompanhamento correto e periódico de alguns indicadores que são fundamentais, como faturamento, custo fixo, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento”, ensina Kalaf.

Para pequenas empresas, é recomendável que este acompanhamento seja semanal e até diário.

2. Separe suas contas
Um erro comum entre empreendedores é misturar contas pessoais e da empresa. “É preciso separar de forma rigorosa a empresa da vida pessoal. O grande problema de empresas muito pequenas é que família e negócio se confundem”, opina Passarelli. Estabeleça com os sócios os períodos e condições para realizar retiradas para não transferir capital da empresa para o patrimônio pessoal.

3. Conheça os prazos
Conhecer prazos de recebimento e pagamento é o primeiro passo para controlar o fluxo de caixa, grande aliado na hora de controlar as finanças. “Grande parte dos empreendedores confunde essa questão dos prazos. Tem que ter bem claro o que é longo, médio e curto prazo”, sugere Passarelli. Conhecer as dívidas de curto e longo prazo é essencial.

4. Use um sistema
As planilhas ajudam a começar o trabalho, mas um software pode ser essencial para acompanhar o crescimento do negócio. “Com 30 reais por mês, ele consegue alugar algum software na nuvem, é barato e vai dar todos esses números se ele de fato usar direito”, sugere Kalaf.

Fonte
Revista Exame

 

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Comentários (17)

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muito bom este artigo e muito bom p/ se refletir a respeito da finanças de uma empresa .
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 Olá Gilvanio, boa tarde!

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Ola, eu tenho uma lojinha e nao consegui seguir a formula de formação de preços. eu compro um produto por 2,03 e tenho despesa fixa de 5.450,00 compro 48 dessas peças por mês, quanto devo vender e ter lucro.
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Olá Mirian, boa tarde!

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Olha tenho uma loja de roupas, estou com muitas dividas e não sei por onde começar.
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Olá Helena, bom dia!

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Achei interessante a matéria, procurarei aplica-la no dia a dia da minha microempresa, pois realmente tenho algumas dificuldades com controles financeiros, sem bem que me encontro em riscos grandes. Mas acho que será de grande valia iniciar esse processo de controle, acredito estar evitando aborrecimentos futuros. obrigado
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Olá Arildo, bom dia!

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Gostei das dicas. Mas não sei como se faz para obter esse software na nuvem. Poderia informar? Obrigada.
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Gostaria de ter informações mais completas e aprofundadas de forma bastante simples , passo a passo no que diz respeito a administrar corretamente o fluxo de caixa.
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  Olá, boa tarde!

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como fazer para alugar esse software na nuvem
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  Olá, boa tarde!

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Boa tarde,trabalho em uma empresa pequena Oficina de caminhões e micro-ônibus, eu faço controle de despesa diversas,fornecedores,caixa, banco e cheques a vista e pre-datados.So que ta confuso meu pratão diz cheque predatado não e caixa, pra fechar fechamento do mês separado sem contar com aquele valor, eu não que faço ta confuso.Como vcs podem me ajudar fazer este controle e fechamento de mês. Aguardo a resposta.Obrigada.
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  Olá, boa tarde!

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Boa tarde, como faço para adquirir este software na nuvem, obg
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 Olá, boa tarde!

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muito eficas
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Boa tarde! gostei das dicas, como alugo um software na nuvem?
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A Planilha com as datas de vencimento, foi fundamental para não pagar juros e multas por atrasos de contas.
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Olá Nilce, boa tarde!
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Segui a dica de separar as contas. tenho um pequeno atelier de consertos de roupas. agora consigo ver meu faturamento, porque antes gastava tudo como se fosse meu! e estou anotando todas as entradas e saidas, tanto do atelier como as despesas pessoais pra saber onde está indo o dinheiro. ótimas dicas, obrigada!
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Olá Maria do Carmo, boa tarde!
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