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4 passos básicos para manter as contas da empresa em dia

Edição: 04/2015

Para evitar esses incidentes, o ideal é que o departamento ou a pessoa responsável pela área financeira da empresa possa organizar as informações de tal forma que as contas a pagar e as contas a receber estejam previstas com suas respectivas datas de vencimento e valores.



Fazer uma lista e catalogar todas as receitas e despesas do mês vigente oferece ao empreendedor, além do controle sobre o mês atual, uma previsão de quais serão as receitas e despesas recorrentes dos próximos meses. O importante é que as informações sejam atualizadas sempre que necessário, apontando, por exemplo, quando existe uma nova conta a pagar ou a receber. Nunca esquecer: faturamento não representa dinheiro no caixa.

Para manter as contas em dia e melhor organizar a rotina financeira é importante seguir e inserir algumas práticas ao cotidiano, como:

1. Não crie mais dívidas do que empresa pode arcar
Essa é a regra mais importante para ter saúde financeira e uma boa gestão. Avalie a situação do caixa e não obtenha mais dívidas do que pode arcar, assim não será necessário recorrer a empréstimos ou outros recursos externos para quitar as contas.

2. Defina as condições de recebimento e pagamento
Para facilitar a gestão da empresa, é importante que os prazos de pagamento concedidos a clientes sejam inferiores ao recebido de fornecedores. Além disso, o prazo concedido ao cliente deve obedecer à regra de múltiplos de sete (7, 14, 21, 28, 35 etc.). Desta forma, excetuando-se os feriados, o vencimento sempre será em dia útil.

3. Registre as informações

A principal dificuldade para manter as contas a pagar organizadas é a falta de informação. É importante parar e responder: quais são os compromissos assumidos pela minha empresa? Refletir sobre isso e relacionar todos os gastos fixos e variáveis, com seus respectivos valores e formas de pagamento auxiliam muito no controle dos gastos e para que as dívidas sejam pagas em dia.

Para facilitar, a empresa pode utilizar um sistema automatizado específico para essa função. É possível escolher um sistema online que permita acesso de qualquer lugar, assim podem-se controlar as finanças à distância, principalmente nesse período de confraternizações.

4. Pague as contas pontualmente
Procure quitar as contas em dia e antecipe os pagamentos para receber descontos, desde que o desconto seja vantajoso e esta antecipação não prejudique o caixa no futuro. Desta forma, evitam-se multa e juros no caso de atrasos. Mantendo os pagamentos pontuais ou antecipados, é possível aumentar o crédito junto aos fornecedores.

O segredo para o sucesso do empreendimento é conhecer e entender o que entra e o que sai do caixa durante um dia, um mês ou um ano, ou seja, se organizar e planejar.

Rogério Nunes é diretor da Moore Stephens Auditores e Consultores

Por Camila Lam

Fonte
Revista Exame

 

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Comentários (3)

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er muito bom msm saber controlar o quem sair quem entra ir sempre manter as contas em dias
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 Olá Chrystiano, Boa Noite!

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Ficaria muito grata se vcs me desse uma informacao .eu estava com o nome limpo abri minha empresa tava indo tudo bem mais direpente eu me vi individada e sujei meu nome e ainda não conseguiu sair. Dessa situação trabalho dou um duro e ainda entrei em um empréstimo não consegui pagar divida eu entrei e não consegui solucionar o meu problema estou ate depresiva
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Olá Lidiane, Boa Tarde!

Obrigado por sua participação no boletim. Se a empresa está no vermelho, presumidamente o negócio não está dando LUCRO, ou seja, o volume de receitas/vendas mensais é insuficiente para pagar todas as despesas/custos, e, sendo assim, o negócio está dando um prejuízo nas suas operações. Então, será preciso:

- aumentar as receitas/vendas;
- diminuir as despesas.
- analisar quais são os gastos que estão extrapolando;
- adotar medidas para economizar nas despesas fixas – energia, telefone, água, salários, aluguel etc.
- verificar se as retiradas mensais dos sócios (pró-labore) estão compatíveis, para evitar que tirem do Caixa da empresa mais dinheiro do que é possível;
- avaliar cada gasto que a empresa tem. Lembre-se que é preciso ter austeridade;

Veja mais em: http://www.facadiferente.sebrae.com.br/2009/02/13/como-tirar-sua-empresa-do-vermelho/

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Eu tenho uma empresa, onde não consigo sair do vermelho luto luto parece que estou sempre na mesma tentei tudo até colocar no papel minhas despesas mais esta muito difícil si puder me dar algumas sugestões ficarei muito grata,gostaria de participar das palestras do micro empreendedor para ver se eu aprendo a admistrar minha empresa, minha empresa já tem 3 anos e meio já é suficiente para sair do vermelho. Muito obrigado por inguanto
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Olá Fatima, Boa Tarde!

Obrigado por sua participação no boletim. Sua dúvida é a mesma de outras pessoas que postaram neste artigo. Se a empresa está no vermelho, presumidamente o negócio não está dando LUCRO, ou seja, o volume de receitas/vendas mensais é insuficiente para pagar todas as despesas/custos, e, sendo assim, o negócio está dando um prejuízo nas suas operações. Então, será preciso:

- aumentar as receitas/vendas;
- diminuir as despesas.
- analisar quais são os gastos que estão extrapolando;
- adotar medidas para economizar nas despesas fixas – energia, telefone, água, salários, aluguel etc.
- verificar se as retiradas mensais dos sócios (pró-labore) estão compatíveis, para evitar que tirem do Caixa da empresa mais dinheiro do que é possível;
- avaliar cada gasto que a empresa tem. Lembre-se que é preciso ter austeridade;

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