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Respire - e faça uma coisa por vez

Edição: 06/2012

Você se sente cada vez mais cansado e menos produtivo – apesar da sua conexão permanente com o smartphone, com o tablet, com o computador? Mesmo com toda a ajuda tecnológica, parece que não estamos conseguindo fazer mais.



É difícil dar uma receita para resolver esse problema, mas é possível criar hábitos que nos deixem mais calmos e que nos levem àquela sensação incrível de ter feito o que havia sido planejado. Hoje, li no site da Harvard Business Review um artigo muito bacana sobre “a magia de fazer uma coisa por vez”. No texto, o colunista Tony Schwartz, CEO do The Energy Project, dá algumas diretrizes bem pensadas para quem quer fazer mais, mas sem o cansaço de ter feito tudo ao mesmo tempo. Confiram.

Três políticas para gestores:
1.
Mantenha a disciplina nas reuniões. Agende compromissos com até 45 minutos de duração, em vez de uma hora ou mais, para que os participantes possam se concentrar durante o encontro e, depois, usar um tempo para refletir sobre o que foi dito e se recuperar antes do próximo compromisso. Comece e termine as reuniões pontualmente e insista em que todos os aparelhos eletrônicos permaneçam desligados.

2. Para de exigir ou esperar respostas imediatas a qualquer hora do dia. Isso força as pessoas a assumir uma postura reativa, quebra sua atenção e dificulta que os colaboradores atentem nas prioridades. Deixe que eles fechem o e-mail em alguns momentos. Se precisar de algo urgente, telefone.

3. Estimule a renovação. Crie pelo menos uma oportunidade no dia para que as pessoas possam parar de trabalhar e dar um respiro. Ofereça uma aula de ioga ou de meditação à tarde, organize turmas de ginástica ou considere decorar uma sala de descompressão.

Três atitudes para você:
1. Faça a coisa mais importante do dia logo de manhã. De preferência, sem interrupção, por um período de 60 a 90 minutos, com hora para começar e acabar. Utilize um espaço fechado, com pouco ruído. Resista à tentação de se distrair com outras coisas. Quanto mais concentrado você estiver, maior será a sua produtividade. Quando terminar a tarefa, pare por alguns minutos e renove as energias.

2. Estabeleça horários para pensar no longo prazo, de maneira mais criativa ou estratégica. Se não fizer isso, você sempre sucumbirá à tirania das urgências. Encontre um ambiente diferente para essa atividade, um lugar que leve ao relaxamento.

3. Tire férias. De verdade. Isso significa realmente desconectar do trabalho. Tire várias férias por ano, se possível, mesmo que seja somente um fim de semana mais longo. Isso o tornará mais produtivo e saudável.

Para terminar, Tony Schwartz avisa: existe um princípio único por trás dessas sugestões. Quando você estiver engajado no trabalho, faça somente isso, por períodos definidos. Se você estiver se renovando, faça somente isso. Escolha uma atividade por vez e pare de viver na zona cinzenta.


Fonte
Papo de empreendedor

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Comentários (31)

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Excelente matéria e relevante para o dia a dia.
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obrigada por comentar
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Ótima leitura, muito obrigado!!!!!!!
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Olá Renato, boa tarde!

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Obrigada e boa sorte!
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Muito boa leitura, foi proveitosa.
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 Olá Josiane, boa tarde!

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Obrigada e boa sorte!
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boa dica
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Olá Patrícia, boa tarde!

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Obrigada e boa sorte!
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Olá, gostei muito da matéria, eu mesmo estou fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, minha mesa fica no meio da loja e converso o tempo todo com colaboradores,fornecedores e clientes, porem percebi que isso me atrapalha muito e não estou conseguindo terminar meus trabalhos. Não consigo me concentrar nas coisas, sempre sou interrompido, já estou pensando em chegar mais cedo no trabalho para tentar vencer meus compromissos.
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Olá Edson, boa tarde!

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Obrigada e boa sorte!
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Muito importante o assunto abordado. Eu mesma estava agora mesmo fazendo uma auto analise e me identificando nesse caso. Como tb me incomoda mt tratar qualquer assunto com pessoas que se distraem com celular ou semelhantes. É frustante.
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Olá Debora, boa tarde!

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Obrigado pela dica, como trabalho diariamente com empresários e gestores, percebo que isso acontece com frequência. Vou compartilhar com os amigos, abraço.
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 Olá Fabio, boa tarde!

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Obrigado pelo artigo! São dicas relativamente simples, mas de grande valia no dia a dia. Nos esquecemos constantemente da importância de estabelecer prioridades e viver uma coisa de cada vez.
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 Olá Edinaldo, boa tarde!

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Muito bom gostei muito e já estou compartilhando.
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 Olá Regis, boa tarde!

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Até q alguns princípios estamos seguindo.rsrs Bjs ótima semana. Super produtiva.
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 Olá Ana, boa tarde!

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Obrigado pelos conselhos valiosos. Para mim que sou arquiteto autônomo e trabalho em casa tem sido muito importante no meu dia a dia. Muito grato!
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Olá Alexandre, boa tarde!

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muito bom
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Daniela, obrigada por comentar! Abraços!
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muito pratico
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Marcos, obrigada por comentar! Abraços e sucesso!
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muito bom, nao consigo fazer nada disso. mais preciso . nao tenho disciplina em nada,preciso dessa ajuda
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Oi Solange, obrigada por comentar. abraços e sucesso!
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Muito boa a idéia, o fato é que, quem nos solicita algo a ser feito é geralmente nossos superiores, e geralmente quando nos pedem é sempre para ontem... mais o texto é muito bom, o aplicarei no meu dia a dia....
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Humberto, Obrigada por comentar! Sucesso!
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Muito bom!!! Dicas como estas nos ajudam a retomar o alvo, metas , caminhos desviados , que sem uma definição simples de ser tomada ,acabamos nos sucumbindo nas tarefas do dia a dia. Obrigado Valeuuuu!!!!!!!!!
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Oi Eduardo! Obrigada por comentar. Abraços e sucesso!
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Boa Tarde! Uma Matéria excelente e parece que vem na hora certa em nossas vidas para nos mostrar que é veridica a sugestão. Pois, quando vivia com uma enorme pressão dentro da minha empresa querendo coordenar tudo e todos, sobregarregado com tarefas e mais os Estudos na Faculdade de Direito, a empresa passavam uma impressao que estava "travada e passava o dia inteiro sem produzir o esperado". Então, parei tudo e resolvi mudar todos meus habitos, tirei umas longas férias com a familia, desacelerei o processo e despedi 80% dos funcionarios que só me davam dor de cabeça, lógico a consequência disso foi a quase falência, mas conseguie segurar a onda. Então, passado as férias de 60 dias, a minha cabeça foi esfriando, as idéias foram surgindo, fui atras dos contatos e as oportunidades foram aparecendo e o resultado final é que ganhei uma grande Licitação que valeu por todos os anos de estresse que passei e da improdutividade. Portanto, tuda essa maravilha nao minha vida só foi, em primeiro lugar eu ter colocado DEUS na minha vida e depois ter dado um tempo para descansar a minha mente e me planejar novamente. Valeu apena!!!!
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Wellison, excelente comentário. Obrigada por compartilhar sua história. Parabéns e sucesso!
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Dica muito valiosa que serve para a grande maioria das pessoas que são empreendedores. Muito Bom!!!
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Olá Silvane, obrigada por comentar. Abraços e sucesso!
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Excelente as dicas acima.São realmente educativas e que oferece um prepara para o empreendedor.Estão de parabens. Um abraço a todos.
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Francisco, agradecemos seu comentário. Abraços e sucesso!
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Adorei as dicas. agente se envolve tanto ,com as urgencias do mercado e de chefes que, as vezes ou quase sempre chegamos ao final do dia ,completamente exauridos e nem lembramos porque. assim passamos pela vida sem vive -la em sua plenitude . muito obrigado pela sacudida.
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Olá Ivonete. Excelente comentário! Conte sempre conosco! Abraços
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disciplina é um bom ingrediente para a organização. Grato gostei da materia
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Sergio, agradecemos o comentário. Sucesso!
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Tenho já a algum tempo tenho, perseguido esta regra, a qual me tem ajudado a resolver questões que antes pareciam ser impossiveis.
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Olá Pedro. Excelente comentário! Abraços e sucesso!
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As dicas acima citada são ótimas. Sempre que conseguir encaixar qualquer assunto ou hábito em prol da Qualidade de Vida vale a pena o risco.
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Igor, obrigada por comentar! Sucesso!
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Muito produtiva esta reportagem e pode ser aplicada a qualquer atividade que esteja tentando desenvolver independente de que seja trabalho empresa
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Olá Ingrid, obrigada por participar! Sucesso!
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planejamento e disciplina, fundamentais.
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Beretta, obrigada por comentar! Sucesso!
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Muito bom o artigo. São políticas necessárias pro bom empreendedor.
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Edna, obrigada por participar! Abraços
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muito bom.
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Maria, obrigada por participar! Abraços e sucesso!
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Apesar de já sabermos de tudo isso, no dia a dia, não praticamos. Nesse momento presente de minha vida, faço exatamente isso. Desenvolvo várias atividades e papéis ao mesmo tempo, de uma única vez e simultaneamente... A partir de agora, vou seguir as dica do dia. É muito mais saudável e produtivo. Valeu ! Obrigado.
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Edson, muito bem colocado! Abraços e sucesso!
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exelente matéria! ja tive asoberbado. agora procuro seguir essa lógica.
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Olá Reginaldo, boa tarde! Obrigado pelo comentário. Aproveite para assistir aos vídeos gratuitos disponíveis no portal SEBRAE/PR http://portal2.pr.sebrae.com.br/PortalInternet/Vídeos-Sebrae/SEBRAE-Pocket Obrigada e sucesso!!!
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Realmente são materias que valem muito, principalmente para quem busca resultados no dia a dia, é de suma importância destacar o quanto que o trabalho nos ajuda, mais sem que nós mesmos possamos administra-lo seria muito mais difícil, pois há um grande desgaste também do ser humano, onde é preciso trabalhar com êxito todos os dias, porque sempre se pode fazer um pouco mais e melhor o que se faz. Muito Obrigado. Tenham um Ótimo dia a todos..
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Boa tarde, Luiz Fernando. Obrigado pelo comentário. Acesse nossa fanpage no facebook e receba nossas atualizações. http://pt-br.facebook.com/prsebrae Obrigado e sucesso!!!!
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Foi muito bom receber essa matéria logo pela manhã na empresa, pois estou sobregarregada com resultados, e me atropelando nos trabalhos com os colaboradores e fornecedores. A partir de hoje deixarei essa metéria em primeiro plano do meu Sistema. Obrigada... bom dia!!!
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Olá Ana Célia! Obrigado pelo comentário. O SEBRAE/PR tem satisfação em acrescentar coisas boas nas vidas de nossos clientes. Obrigado e sucesso.

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